Segunda-feira, 28 de Dezembro de 2009
Pomodoro Technique – “Time is an Enemy”

                                                   “…a time of low productivity and high confusion.”


Francesco Cirillo criou a técnica “ Pomodoro” com intuito de utilizar o factor tempo como aliado na concretização de tarefas, de forma a melhorar o nosso processo de trabalho / estudo.


Alguns Objectivos:



O que é necessário:



O Pomodor Tradicional tem a duração de 30 minutos:



 


Como utilizar a técnica:


No início do dia escolham do inventário de tarefas as que vão realizar durante aquele dia e priorizem. Preparem o Pomodoro para 25 minutos e comecem a primeira actividade da lista das tarefas do dia.


O Pomodoro NÃO PODE SER INTERROMPIDO – 25 minutos de puro trabalho! Não pode ser dividido, se por algum motivo for interrompido devem voltar ao início. Quando o Pomodoro apitar no final dos 25 minutos marquem um X à frente da tarefa que estavam a realizar e  façam um intervalo de 5 minutos – levantem-se… façam o pino..qualquer coisa…mas não pensem em trabalho! No final dos 5 minutos comecem um novo Pomodoro.


(Nota: Mesmo que achem que são só mais alguns minutos de trabalho….mal o Pomodoro toque descansem, pois isto vai permitir que assimilem o que aprenderam nos 25 minutos.)


No final do intervalo preparem o Pomodoro para mais 25 minutos e continuem a actividade que estavam a fazer ou se acabaram passam para a actividade seguinte, colocando sempre um X  à frente da actividade em que estão a trabalhar no final de cada Pomodoro. Isto vai permitir que, ao final do dia, percebam quantos Pomodoros precisaram para realizar determinada tarefa e organizar o dia seguinte.


A cada 4 Pomodoros parem a actividade em que estão a trabalhar e façam uma pausa longa ( 15 a 30 minutos).


(Nota: Se finalizarem uma tarefa e o Pomodoro ainda não terminou aproveitem para rever e melhorar.)


 


Esta técnica foi aplicada com sucesso em vários tipos de actividade como : organizar trabalhos, estudar, escrever livros, preparar apresentações, etc. É também uma técnica utilizada para trabalho em grupo.


 


Para quem estiver interessado em explorar :o pdf de onde foi retirada esta informação contém mais detalhes e eexmplos, assim como ensina a lidar com interrupções internas e externas. 


 


 


De utilidade:


Pomodoro aplicação : http://pomodoro.ugolandini.com/


 


Gestor de Tarefas : http://culturedcode.com/things/



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